آموزش ترفندهای کاربردی در نرم افزار ورد word برای حرفه ای ها

ترفندهای کاربردی در نرم افزار ورد word

۱-بازگشت به قسمت تغییر یافته:

با فشردن کلید F5 + SHIFT میتوانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید بروید.

فشردن مجدد این کلیدھا شما را به قسمتھای تغییر یافته قبلی متن میبرد.

۲-بازگشت به پیش فرض ورد :

اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید، مثلا رنگ یا نوع فونت و میخواھید به وضعیت پیش فرض WORD برگردانید.
میتوانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدھای CTRL + SPACEBAR را فشار دھید.

۳-انتخاب بخشی از متن :

وقتی میخواھید بخشی از متن را انتخاب نمائید، میتوانید کلید ALT را پائین نگه دارید و با ماوسDRAG کنید.

با این کار عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.

۴-یافتن مترادف کلمه:

وقتی در حال تایپ کردن یک متن انگلیسی ھستید و به دنبال مترادف یک کلمه خاص می گردید، کافیست نشانگر را در کنار و یا در زیر کلمه مربوطه ببرید.
کلیدھای F7 + SHIFT را فشار دھید. با این کار فھرستی از کلمات مترادف آنکلمه خاص نمایش داده میشود.

۵-تغییرات پیش از پرینت:

در پنجرهPRINT PREVIEWشما میتوانید پیش از پرینت گرفتن ، پیش نمایشی ازفایل خود را ببینید.

برای انجام تغییرات در ھمین صفحه، کافیست روی آیکون MAGNIFIER کلیک نمائید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.

۶-دیدن همزمان دوبخش مختلف از document:

اگر میخواھید ھمزمان دو بخش مختلف از یک DOCUMENT را ببینید، میتوانید فایل مربوطه را در نرم افزار WORD باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای

نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن در آید.

آنگاه کلیک کرده و بدون رھا کردن ماوس آن را به سمت پائین
بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم میشود که در ھر دو بخش ھمان فایل نمایش داده شده است . راه دیگر برای اینکار استفاده از گزینه Splite موجود در
منوی Window می باشد.

۷-نمایش آنی فهرستی از عناوین:

فرض کنید یک فایل طولانی دارید و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافیست گزینه DOCUMENT MAP را از منوی VIEW انتخاب کنید تا فھرستی از عناوین
DOCUMENT شما رانشان دھد. حال با کلیک بر ھر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش میکنید.

۸-فارسی کردن اعداد در متن:

اگر ھنگامی که در آفیس زبان کامپیوتر را از انگلیسی به فارسی بر می گردانید اعداد به صورت انگلیسی تایپ می شوند و میخواهید این اعداد به فارسی تایپ شوند

در آفیس در منوی tools به قسمت Options بروید. در بخش Scripts Complex در مقابل Numeral گزینه Context را انتخاب کنید تا اعداد مطابق متن فارسی و انگلیسی شوند

۹-تایپ اعداد کسری:

برای وارد کردن اعداد کسری مانند ۱/۴، ۱/۲ و ۳/۴ که در کیبوردھای کامپیوتر دیده نمی شوند می توان به ترتیب کدھای ,Alt0189, Alt0188 را به کار برد.

برای تایپ اعداد حتما Pad Numeric که در ً Alt0190 باید از قسمت سمت راست کیبورد قرار گرفته است استفاده شود.

۱۰-فرمول نویسی در ورد :

به منو View بروید و سپس به Toolbars بروید و Customizeرا انتخاب کنید.در پنجره باز شده به تب Commands
بروید و از قسمت Categoriesسمت چپ Insert را به حالت انتخاب در آوردید و از سمت راست Editor Equation را انتخاب کنید ( تصویر یک رادیکال با عدد a را دارد ).

روی آن کلیک کرده و کلید موس را نگه دارید ، سپس آنرا بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه اصلی ، مثلا در کنار دکمه Bold رھایش کنید.سپس رو دکمه مربوطه کلیک کرده ، از شما سوالی مبنی بر نصب آن می شود که با زدن دکمه Yes می توانید عملیات نصب را انجام دھید و از این قابلیت استفاده کنید.

۱۱-غیرفعال کردن خط قرمز زیر کلمات :

برای بررسی املای کلمات پس از وارد شدن به نرم افزار ورد وارد منوی tools شده و بعدبه قسمت options و برگه spelling & grammar می رویم آنگاه تیک کنار check type you as spelling را بر می داریم.

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *